ITIN 신청하기
여권 스캔만으로, 미국 본토 CAA가 직접 접수합니다
ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)은 사회보장번호(SSN)를 받을 수 없는 외국인이 미국 세금보고와 각종 금융·행정 업무에 쓰는 IRS 발급 개인 납세자번호입니다. 세무회계태양은 IRS 인증 CAA(Certifying Acceptance Agent)로서 여권 원본 제출이나 관공서 방문 없이, 미국과 한국 어디에서든 신청서와 여권 스캔만으로 ITIN 신청을 미국 본토에서 직접 접수합니다.
왜 "미국 본토" CAA에게 신청해야 하나요?
ITIN이 승인되면 IRS는 결과를 온라인이 아니라 종이 레터(CP-565)로 보냅니다. 수신처는 두 곳, 신청자 주소와 신청을 접수한 CAA입니다. 문제는 미국과 한국의 주소 체계가 달라 미국에서 한국으로 가는 IRS 우편이 중간에 분실되는 일이 드물지 않다는 점입니다.
ITIN은 신청자가 미국 정부로부터 받는 최초의 공식 번호입니다. 이 번호를 모르면 IRS에 전화해도 본인 확인 자체가 되지 않아, 분실된 ITIN을 다시 찾는 일은 처음 신청보다 훨씬 어렵습니다. 이때 CAA가 미국에서 같은 레터를 받아 두었다면 걱정할 것이 없습니다.
30초 요약: ITIN 신청
- 누가: SSN이 없는 미국 거주·비거주 외국인. 미국 세금보고가 필요한 본인, 세금보고에 올릴 배우자·자녀, 미국 법인·부동산·계좌를 가진 한국 거주자 등. 이민 신분과 무관.
- 무엇으로: 유효기간 1년 이상 남은 여권 스캔 + 저희 한국어 신청서. W-7과 세금보고서는 저희가 작성. 공증·영사관·구청 방문 불필요.
- 얼마나: IRS 처리 보통 2~4개월(1~4월 시즌 약 4개월, 5~10월 2~3개월, 11~12월 1~2개월).
- 거절됐다면: IRS 거절·보완 레터(CP-567·CP-566)를 받은 경우 사유를 분석해 재신청. 저희를 통한 재신청은 추가 수수료 없음.
ITIN이란? 누가 필요한가요?
ITIN은 IRS가 SSN 자격이 없는 사람에게 세법 준수 목적으로 발급하는 9자리 번호(9로 시작)입니다. 취업 허가나 체류 신분과는 관계가 없고, 미국 세금보고를 하거나 세금보고에 가족을 올리기 위해, 또는 미국 은행·증권사·법인·부동산 관련 서류에 납세자번호가 필요할 때 신청합니다.
미국 세금보고를 해야 하는 비거주자
미국 부동산 임대·매각, 미국 법인(LLC) 소득, 미국 증권 배당·이자, 장학금·공연·강연 소득이 있는 한국 거주자. 1040-NR 보고에 ITIN이 필요합니다.
세금보고에 올릴 배우자·자녀
H1B·L1·E2·F1 등 비자 소지자의 배우자와 자녀는 SSN이 없는 경우가 많습니다. 부부합산 보고와 부양가족 공제를 받으려면 가족 ITIN이 필요합니다.
미국 법인을 세운 한국 거주자
LLC·주식회사의 소유주로서 EIN 신청, 은행 계좌 개설, 파트너십 K-1 보고에 개인 납세자번호가 요구됩니다. 미국에 한 번도 가지 않아도 신청할 수 있습니다.
SSN 자격이 없는 미국 거주자
체류 신분과 관계없이 미국에서 소득이 있으면 세금보고 의무가 있고, 보고 이력은 추후 신분 절차에서 성실 납세 증빙이 됩니다. ITIN으로 보고합니다.
ITIN은 취업 허가가 아니며 사회보장 혜택 자격을 주지 않습니다. SSN을 받을 수 있는 사람(시민권자·영주권자·취업 허가 소지자)은 ITIN 대신 SSN을 신청해야 합니다.
ITIN 신청 방법 3가지 비교: 우편, IRS 방문, CAA
IRS는 ITIN을 온라인으로 받지 않습니다. 방법은 ① Form W-7과 여권 원본(또는 발급기관 인증사본)을 IRS에 우편 발송, ② IRS 납세자지원센터(TAC) 예약 방문, ③ IRS 인증 CAA를 통한 신청 세 가지이며, CAA를 통하면 여권 원본을 보내지 않고 CAA가 신원 확인을 대신해 접수합니다.
| ① IRS 우편 신청 | ② IRS TAC 방문 | ③ CAA (세무회계태양) | |
|---|---|---|---|
| 여권 | 원본 또는 발급기관 인증사본을 IRS로 발송. 반환까지 수개월, 분실 위험 | 본인이 원본 지참 | 스캔만 제출. 원본 발송 없음 |
| 장소 | 어디서나 (국제우편) | 미국 내 IRS 사무소, 예약 필요(수개월 대기) | 미국·한국 어디서나 온라인 |
| 신원 확인 | IRS 오스틴 ITIN 센터 | IRS 직원 | CAA가 한국어 인터뷰로 확인 후 인증서(W-7 COA) 첨부 |
| W-7·세금보고서 작성 | 본인 | 본인 | 저희가 상황에 맞게 작성 |
| 거절 위험 | 높음 (서식 오류·증빙 부족이 주원인) | 중간 | 낮음. 거절 시 사유 분석 후 재신청 |
| 결과 통지 | 신청자 주소로 우편 (한국 주소 분실 사례 있음) | 신청자 주소로 우편 | 신청자 + CAA 양쪽에 발송. 도착 즉시 스캔해 이메일 |
CAA는 IRS와 개별 계약을 맺고 교육·심사를 거친 세무회계법인·개인에게만 부여되는 자격이며, IRS 홈페이지의 캘리포니아 Acceptance Agent 목록에서 "Taeyang Tax Service"를 확인할 수 있습니다.
세무회계태양 CAA 신청 절차
이메일로 상황을 알려 주시면 한국어 신청서를 보내 드립니다. 신청서와 여권 스캔을 주시면 한국어 온라인 인터뷰로 신원을 확인하고, W-7·세금보고서·CAA 인증서를 작성해 미국 본토에서 IRS에 접수합니다. ITIN 배정 레터는 신청자 주소와 저희 사무실에 함께 도착하며, 저희가 받는 즉시 스캔해 이메일로 드립니다.
이메일 상담
신청 목적·거주지·가족 여부를 간단히
신청서 + 여권 스캔
한국어 신청서 작성, 여권 사진면 스캔
한국어 온라인 인터뷰
CAA 신원 확인 (10~15분)
미국 본토 접수
W-7·세금보고서·인증서 작성 후 IRS 제출
ITIN 레터 수령
IRS CP-565 도착 즉시 스캔 전달
세무회계태양은 한국 지점이 없는 미국 캘리포니아 소재 법인으로, 접수부터 레터 수령까지 100% 미국에서 처리합니다. 한국 원화 결제도 가능합니다.
받을 수 있는 분만 신청합니다.
그리고 저희가 신청한 ITIN은 나올 때까지 책임집니다.
상담 단계에서 신청 목적과 상황이 IRS 발급 요건에 맞는지 먼저 검토합니다. 요건이 되지 않는 분께는 신청을 권하지 않습니다. 되지 않을 신청으로 비용과 시간을 쓰고 거절 기록만 남기는 일을 막기 위해서입니다.
IRS가 보완 서류를 요청하거나(CP-566) 거절하면(CP-567) 사유를 찾아 저희가 다시 접수합니다. 재신청 수수료와 우편 재접수 비용은 받지 않습니다. 신청자가 포기하지 않는 한 ITIN이 발급될 때까지 끝까지 진행합니다.
ITIN 신청, 여권 스캔 한 장으로 시작하세요
신청 목적(세금보고·가족·법인·투자), 현재 거주지(미국·한국), 가족 신청 여부를 적어 보내 주시면 발급 가능 여부와 필요한 서류, 예상 일정을 안내해 드립니다.
[email protected] 으로 문의하기 카카오톡 상담: 오픈채팅 바로가기 · ITIN 전문 사이트 itinkorea.comITIN 신청에 필요한 서류
기본은 두 가지, 유효기간이 1년 이상 남은 여권 스캔과 저희 신청서입니다. ITIN은 원칙적으로 세금보고서(1040 또는 1040-NR)를 첨부해 신청하므로 세금보고 자료가 함께 필요하고, 세금보고 없이 신청할 수 있는 예외 사유(미국 회사 취업, 미국 법인 설립, 은행·학교 요구 등)가 있으면 해당 증빙 서류를 첨부합니다.
| 구분 | 서류 | 비고 |
|---|---|---|
| 필수 | 여권 (사진면 스캔, 유효기간 1년 이상) | 여권 하나로 신원과 외국인 신분이 모두 증명됨. 원본 발송 불필요 |
| 필수 | 세무회계태양 한국어 신청서 | W-7은 이를 바탕으로 저희가 작성 |
| 원칙 | 미국 세금보고 자료 (소득·원천징수 서류) | 소득이 없어도 상황에 맞는 세금보고로 신청 가능. 상담 필요 |
| 예외 신청 시 | 미국 회사 고용 레터, LLC 운영계약서·법인 설립서류, 은행·증권사 요청 레터, 장학금 레터, 미국 거주자와의 약혼 편지 등 | 세금보고서 없이 신청하는 예외 사유별 증빙. 부가 자료이며 필수는 아님 |
| 자녀·부양가족 | 여권 + 미국 거주 증빙 (연령별로 의료기록·학교기록·거주 서류) | 성인보다 서류가 많고 요건이 까다로움. 사전 확인 필수 |
처리 기간은 얼마나 걸리나요?
IRS 접수 후 ITIN 배정 레터(CP-565)까지 보통 2~4개월입니다. 세금보고 시즌(1~4월)에 접수하면 약 4개월, 5~10월은 2~3개월, 11~12월은 1~2개월이 일반적입니다. 저희는 최근 통과 사례를 계속 받고 있어 접수 시점에 예상 발급일을 알려 드리고, 기간이 지나면 CAA 전용 경로로 진행 상태를 확인합니다.
- IRS는 모든 ITIN 업무를 종이 서류로 처리하므로 미국 본토에서 접수하는 것이 가장 빠릅니다.
- 세금보고와 함께 신청하면 ITIN이 나온 뒤 세금보고가 처리되므로, 환급이 있는 경우 환급도 그만큼 늦어집니다. 환급 진행은 환급조회에서 확인할 수 있습니다.
- 본인이 직접 확인하려면 IRS 전화(미국 내 800-829-1040, 미국 외 267-941-1000)로 가능하지만, 저희 접수 건은 저희에게 문의하시는 것이 빠릅니다.
ITIN 거절(CP-567)·추가서류 요청(CP-566)을 받았을 때
IRS는 거절 사유를 레터에 간단히만 적고, 실제로는 세금보고서 오류, W-7 작성 오류, 증빙 부족이 겹쳐 있는 경우가 대부분입니다. 레터에 적힌 한 가지만 고쳐 다시 보내면 또 거절되기 쉽습니다. 저희는 제출했던 서류 전체를 검토해 사유를 찾고 CAA 인증을 붙여 재신청하며, 저희를 통한 재신청은 추가 수수료를 받지 않습니다.
- CP-566 (추가서류 요청): 기한 내 보완 서류를 보내야 합니다. 어떤 수준의 서류를 IRS가 인정하는지가 핵심이며, 인터넷 후기 기준으로 준비하면 미달인 경우가 많습니다.
- CP-567 (거절): 처음부터 다시 신청합니다. 세금보고서가 함께 반려된 경우 보고 기한·벌금 문제가 생길 수 있어 빠른 재접수가 중요합니다.
- 세무사·회계사를 통해 신청했는데 거절된 경우: 신청을 도운 사무실이 CAA가 아니면 사후 대응이 어려운 경우가 많습니다. 거절 레터와 제출본을 보내 주시면 검토해 드립니다.
자세한 거절 대응 사례는 ITIN 전문 사이트 itinkorea.com에서 보실 수 있습니다.
ITIN 만료와 갱신, SSN을 받은 뒤에는?
ITIN은 연방 세금보고서에 3년 연속 사용되지 않으면 세 번째 해 12월 31일에 만료됩니다. 만료된 ITIN으로 보고하면 공제·크레딧이 거부되고 처리가 지연되므로, 보고 전에 W-7로 갱신 신청을 해야 합니다. 나중에 SSN을 받으면 ITIN 사용을 중단하고 IRS에 두 번호를 통합해 달라고 알려야 보고 기록이 이어집니다.
- 갱신 대상: 2022·2023·2024년 보고서에 한 번도 쓰이지 않은 ITIN은 2025년 말 만료. 가족 ITIN도 각각 확인합니다.
- 갱신 방법: 신규와 같은 W-7(갱신 표시) + 여권. 세금보고서는 첨부하지 않아도 되며, CAA를 통해 여권 원본 없이 가능합니다.
- SSN 취득 후: IRS에 서면으로 ITIN과 SSN을 알려 기록을 통합하고, 이후 세금보고는 SSN으로 합니다. 고용주·은행에도 SSN으로 갱신합니다.
ITIN 신청 비용
신청자 본인의 ITIN 신청은 세금보고 비용을 포함해 1인당 $600이고, 배우자·자녀 등 가족 ITIN은 1인당 $400에 주 보고자의 세금보고 비용이 별도입니다. 첫 신청이 거절되어 저희를 통해 재신청하는 경우 추가 수수료와 우편 재접수 비용은 없습니다. 한국 원화 결제가 가능합니다.
| 구분 | 비용 | 포함 내용 |
|---|---|---|
| 본인 ITIN 신청 | 1인당 $600 | W-7·CAA 인증·세금보고서 작성·미국 본토 접수·결과 확인 |
| 가족(배우자·자녀) ITIN 신청 | 1인당 $400 + 세금보고 비용 별도 | 주 보고자의 세금보고 내용에 따라 보고 비용이 달라 별도 견적 |
| 거절 후 재신청 (저희 접수 건) | 추가 수수료 없음 | 우편 재접수 비용 포함 |
| ITIN 갱신 | 문의 | 세금보고 동시 진행 여부에 따라 안내 |
세금보고를 하면 미국에 낼 세금이 있을 수 있습니다. 가족 ITIN의 경우 가족이 낼 세금은 주 보고자가 납부합니다. 비용은 ITIN 전문 사이트 itinkorea.com 공시 기준이며 변경될 수 있습니다.
ITIN 자주 묻는 질문
한국에 살고 있고 미국에 가 본 적이 없는데 ITIN을 받을 수 있나요?
여권 원본을 미국으로 보내야 하나요?
미국 소득이 전혀 없는데도 신청할 수 있나요?
배우자와 자녀 ITIN은 어떻게 다른가요?
신청하고 얼마나 기다려야 하나요?
직접 신청했다가 거절됐습니다. 다시 받을 수 있나요?
ITIN으로 미국에서 일할 수 있나요? 영주권 신청에 도움이 되나요?
기준: IRS Form W-7 안내서 및 itinkorea.com 안내. 처리 기간과 비용은 변경될 수 있습니다. 최종 수정 2026-10-31.
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